С приказом надо ознакамливаться и указывать действительную дату. (Приказ (распоряжение), постановление о дисциплинарном взыскании с указанием мотивов объявляется работнику под роспись в пятидневный срок. Работник, не ознакомленный с приказом (распоряжением), постановлением о дисциплинарном взыскании, считается не имеющим дисциплинарного взыскания. ст199ТК). Недобросовестный наниматель в данной ситуации может составить акт об отказе с ознакомлением с данным приказом "задним числом".
Для защиты своих прав обратитесь в комиссию по трудовым спорам (при наличии профсоюза) или в департамент государственной инспекции труда.