ПОЛОЖЕНИЕ об общежитиях Постановление СовМин от 15 сентября 1999 г. № 1437
22. Жилое помещение в общежитии предоставляется гражданам по совместному решению администрации организации и профсоюзного комитета (при его наличии), принятому при участии общественной комиссии по жилищным вопросам (при ее наличии), в порядке очередности, исходя из времени принятия на учет желающих получить жилое помещение в общежитии, на время работы (службы, учебы) в данной организации.
Так что все вопросы к организации - владельцу общежития. Имели право отказать.