Я работаю в частной фирме специалистом отдела продаж, в отделе 5 специалистов, выполняющих одинаковую работу. Когда кто-то из нас...

Я работаю в частной фирме специалистом отдела продаж, в отделе 5 специалистов, выполняющих одинаковую работу. Когда кто-то из нас уходил на больничный, мы писали заявления на оплату за совмещение на период больничного, и оплата нам начислялась. Теперь один из специалистов открыл больничный, и отдел кадров не принял наши заявления, заявив, что никакой оплаты не будет, мало того, не будет оплаты и за больничный работника, который болел неделю назад, и мы за него работали, и соответственно ожидали оплаты за него, как обычно, в зарплату (13 декабря). Правомерны ли действия руководства? Я изучила статьи 67, 68, меня смутила одна фраза "Оплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника осуществляется по соглашению сторон трудового договора"..В наших договорах нет такого пункта, это значит, что наниматель вправе в одностороннем порядке решать, производить оплату или нет, даже не поставив нас в известность? В каком документе кроме трудового договора должен (был?) быть пункт о начислении этой доплаты, ведь до сего дня мы её получали? Пожалуйста, разъясните, как нам разговаривать с руководством и к каким статьям, положениям, документам апеллировать? Начальник отдела кадров по телефону объяснила, что в наших должностных инструкциях написано, что специалисты должны вести торговые точки, и не сказано, в каком количестве, так что, если мы справляемся в течение рабочего дня с обслуживанием и своих точек, и точек временно отсутствующего специалиста (а мы, конечно, справляемся), то доп. оплаты и быть не может. Возник вопрос, почему должностные инструкции "всплыли" только сейчас, при приеме на работу нам их подписывать не давали. Заранее благодарим.