Добрый день! Очень нужна консультация! Наша фирма сдала в аренду 2 установки по выращиванию зелени с.х.предприятиям и заключила договор...

Добрый день! Очень нужна консультация! Наша фирма сдала в аренду 2 установки по выращиванию зелени с.х.предприятиям и заключила договор с ними на тех.обслуживание. Наш инженер выезжал всегда в командировки на служебном автомобиле - ознакомился с приказом, предоставлял отмеченное командировочное и путевой лист. На основании этого ему по авансовому отчету выплачивались его расходы. Но в июне, когда руководитель и бухгалтер(совместмтель) отсутствовали в офисе ? Ему 3 раза поступали звонки с этих объектов с вопросами по обслуживанию. Инженер брал ключи от служебного авто и не брал путевой и командировочное. Ехал на час-два на объект, а потом в конце дня возвращался в офис. Отчетов не предоставлял. В табеле ему ставили обычный 8 часовой день. Так было 3 поездки в июне. 29 июня он уволился, получил расчет при увольнении. А черещ неделю начал писать в вайбере и требовать выплатить ему за эти поездки ( но документов не было предоставлено), угрожать контролирующими органами.
В авто стоит джи пи эс трэкер. И по истечении месяца приходит отчет о поездках.
Руководитель посмотрел, что в эти дни работник был на объектах по 1 часу, но потом уездал к себе домой и нахолился в течение рабочего дня 1,5-2 часа дома ( не ставя никого в известность). К концу дня он ставил авто к офису и был на рабочем месте.
И работник заявил, что трэкер мы используем незаконно - это нарушение его прав. Грозит судом.
1. Действительно ли мы должны компенсировать эти выезды, если документов нет.
2. Нарушили ли мы просмотром по трэкеру передвижение автомобиля, которым управлял работник.
3. Можно ли ссылаться на то, что он использовал авто в личных целях?
Можно ли консультацию получить в письме на электронный ящик?
Спасибо!