Обязательные условия трудового договора (контракта)

Как мы указывали выше, трудовой контракт, как и всякий трудовой договор в обязательном порядке должен содержать ряд условий, без которых трудовой договор может считаться незаключенным или заключенным с нарушением законодательства о труде. Иногда, к сожалению, наниматели игнорируют требования закона, что бывает для них весьма чревато.

Итак, в трудовом контракте в обязательном порядке должны содержаться:

1. Данные о работнике и нанимателе, заключивших трудовой контракт.

Нам приходилось встречать контракты, в которых указывалось «работник Иванов – наниматель Сидоров» и больше ничего. Кто такие Иванов и Сидоров, поди догадайся!

2. Место работы с указанием структурного подразделения, в которое работник принимается на работу.

Очень важный пункт. Предприятие может быть в Минске, а склад в Молодечно. Куда принимается на работу кладовщик? Вы думаете, что в Молодечно, а кладовщик думает, что в Минск. Кто прав?

3. Трудовая функция (должность, выполнение работы по профессии, одна или несколько).

Если вы указали в контракте должность «бухгалтер», то не имеете права требовать от работника исполнения обязанностей секретаря. Если взяли работника выполнять работы по профессии токарь-фрезеровщик, то не можете посадить его за руль автомобиля.

4. Основные права и обязанности работника и нанимателя.

Весьма примечательный пункт, значение которого наниматели повсеместно недооценивают. Как показывает практика, при возникновении конфликтных ситуаций содержание прав и обязанностей работника и нанимателя, как в частном случае, так и в целом по предприятию, становится решающим фактором при разрешении споров.

За короткими формулировками типового контракта скрывается целый комплекс инструментов, регулирующих взаимоотношения сторон – это и должностные инструкции, и размеры оплаты труда, и порядок выплаты заработной платы, и порядок предоставления отпусков, и так далее, и тому подобное.

При ближайшем рассмотрении зачастую оказывается, что у нанимателя нет четких должностных инструкций для работника, не установлен порядок оплаты труда, отпуска предоставляются «как бог на душу положит».

У нанимателя есть две возможности установления четких взаимоотношений с работником, чтобы избежать возникновения неприятных конфликтов:

• Или совершенно подробно описать все обязанности и права работника в самом контракте (в таком случае контракт может достигнуть значительного объема);
• Или создать на предприятии структуру локальных нормативных документов, в соответствии с которыми и будет действовать работник (начиная со времени прихода на работу и ухода с нее). В этом случае в контракте достаточно указать ряд отсылочных норм к соответствующим документам, например: «Работник обязуется соблюдать правила внутреннего трудового распорядка», а в правилах уже для всех сотрудников указано в каком виде можно появляться, в каком нельзя, когда нужно придти и когда можно уходить.

5. Срок трудового контракта.

Отсутствие срока в тексте контракта означает, что между нанимателем и работником заключен бессрочный трудовой договор, со всеми вытекающими последствиями, вне зависимости от того, насколько все остальное содержание трудового договора, будет соответствовать типовому контракту.

6. Режим труда и отдыха.

В данном разделе трудового контракта обязательно должны быть оговорены две наиважнейших позиции:

А) режим труда – рабочее время, в течение которого работник выполняет свои трудовые обязанности, начало рабочего дня и его окончание, перерывы для отдыха в течение рабочего дня. Как правило, если у нанимателя достаточно хорошо регламентировано рабочее время в целом по предприятию достаточно указания в тексте контракта отсылочной нормы на соответствующий внутренний документ, которым установлен режим труда. Однако, если для данного работника режим работы отличается от правил, установленных данным нанимателем для других работников, закон требует, чтобы режим труда был оговорен в тексте трудового контракта. Как правило, данная норма весьма существенна, если речь идет о работниках, работающих неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, либо в случаях, если наниматель принимает работника, который будет выполнять работу по своему собственному, так сказать личному графику.

Небольшая оговорка для нанимателей: если структура предприятия состоит из нескольких подразделений, каждое из которых работает в своем временном режиме, удобнее разработать единый документ о режиме труда каждого подразделения, тогда не будет необходимости прописывать в контракте каждого конкретного работника его персональный график. Достаточно будет указать место работы работника и отсылочную норму на внутренний документ предприятия. Структурирование предприятия по подразделениям зависит от выполняемых работниками предприятия обязанностей. На предприятии, где весь штат составляет 10 человек, могут быть сформированы 3-4 подразделения.

Б) режим отдыха – перерывы в течение рабочего дня, выходные дни в течение рабочей недели и (святое) отпуск, предоставляемый работнику.

Перерывы в течение рабочего дня и выходные дни в течение рабочей недели, также как и режим труда, могут быть установлены единым документом по предприятию, но если нанимателю необходимо, чтобы именно данный работник работал по персональному режиму, то уж будьте добры изложить условия отдыха в тексте контракта.

Размер отпуска, мы настаиваем на этом, необходимо указывать в тексте контракта. Почему? Да потому, что количество дней отпуска может значительно отличаться у работников одного и того же отдела (подразделения).

Общее правило установленное законодательством Республики Беларусь, гласит, что минимальный отпуск составляет 21 календарный день. Это так называемый «основной минимальный отпуск» (мы не рассматриваем частные случаи удлиненных отпусков).

В соответствии с Декретом Президента РБ №29 от 26.07.99 г., работникам, заключившим контракт, предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск до 5 календарных дней.

Кроме того, в зависимости от должности (специальности) работника, его трудовых обязанностей, места работы и т.д., в соответствии с Трудовым Кодексом работнику могут предоставляться дополнительные отпуска:

• за работу с вредными условиями труда;
• за ненормированный рабочий день;
• за продолжительный стаж работы;
• поощрительный отпуск в соответствии с коллективным договором или трудовым договором.

Наличие или отсутствие у работника права на дополнительный отпуск является существенным условием трудового контракта.

7. Условия оплаты труда работника.

К условиям оплаты в первую очередь относится способ начисления заработной платы (повременная, сдельная), размер тарифной ставки (оклада) работника, доплаты, надбавки, поощрительные выплаты.

Существенным условием оплаты труда работника являются также:

• дни выплаты заработной платы;
• порядок выплаты заработной платы.

Обращаем внимание на последний пункт. Мы считаем совершенно необходимым указание или в самом трудовом контракте или в локальном нормативном акте по предприятию (например, в положении об оплате труда), каким образом выплачивается заработная плата работнику: через кассу предприятия непосредственно работнику, путем перечисления на карт-счет с выдачей работнику соответствующей банковской карты или как либо другим способом (если он предусмотрен законодательством).

Кроме рассмотренных выше обязательных условий Декретом Президента РБ №29 от 26.07.99 г. предусмотрены дополнительные условия, как обязательные для указания в трудовом контракте:

• обеспечение нанимателем повышения квалификации работников;
• проведение аттестации не реже одного раза в три года, если Президентом Республики Беларусь не установлен иной срок;
• зависимость мер поощрения от соблюдения правил внутреннего трудового распорядка;
• уменьшение (лишение) премий всех видов независимо от привлечения к дисциплинарной ответственности за:

1. отсутствие на рабочем месте без уважительной причины, несвоевременное выполнение или невыполнение трудовых обязанностей без уважительных причин;
2. использование  государственного имущества не в служебных целях;

• уменьшение работнику отпуска в соответствующем году на число дней прогула или умышленного неисполнения им трудовых обязанностей более трех часов в течение рабочего дня без уважительных причин. При этом отпуск должен быть не менее двадцати одного календарного дня;
• полную материальную ответственность за ущерб, причиненный нанимателю по вине работника излишними денежными выплатами (за исключением случаев счетной ошибки), неправильным учетом и хранением материальных или денежных ценностей, их хищением, уничтожением;
• возможность понижения в классе (звании) за нарушение правил внутреннего трудового распорядка;
• дополнительные основания досрочного расторжения контракта по инициативе нанимателя за нарушения работником возложенных на него трудовых обязанностей:

Естественно, что при установлении в тексте контракта тех или иных положений необходимо исходить из круга обязанностей работника, его должности (специальности), из содержания коллективного договора и так далее.