Создание и регистрация УП и ООО

Спорные вопросы, возникающие при согласовании наименования юридического лица, разрешаются Министерством юстиции Республики Беларусь.

Образец заявления на согласование наименования

2. Выбираем местонахождение предприятия.

ВНИМАНИЕ! Понятие «юридический адрес» НЕ СУЩЕСТВУЕТ! ЭТО МИФ!

При регистрации УП или ООО в документах вы указываете МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ своего предприятия. Т.е., по факту, вы можете арендовать массу помещений по всей Республике Беларусь. Но, только по одному адресу у вас будут находится органы управления – директор и(или) бухгалтер.

И по этому адресу вам будут слать почту различные госорганы – налоговая, суд, ФСЗН, исполком и так далее.

Посему, адрес должен быть РЕАЛЬНЫМ, а не вымышленным. Нам приходилось сталкиваться с предприятиями, которые зарегистрированы по одному адресу, а находятся совсем по другому. И они с удивлением обнаруживали, например, что кто-то подал в суд, они ни сном ни духом, а туточки БАЦ! А их уже с полгода чуть ли не с собаками ищут…..
В общем – ищете арендодателя, который вам сдаст в аренду помещение для ведения деятельности после регистрации УП / ООО. Для целей регистрации вам достаточно знать точный адрес (и номер комнаты тоже). Если после регистрации вам отказали в аренде (бывает, такое…дело житейское) – вы найдете другое помещение и просто уведомите исполком об изменении адреса. Процедура несложная и совершенно бесплатная.

Примечание: законодательство допускает, что унитарное предприятие может находится по адресу места жительства его учредителя. НО! Тут есть некоторые моменты:

1. таким адресом может быть ТОЛЬКО частная квартира, но никак не государственная;
2. только при согласии всех проживающих;
3. вы будете платить повышенные коммунальные платежи! Задумайтесь – нужно ли вам это? Повыышение коммунальных платежей может быть столь значительным, что дешевле будет, все таки арендовать помещение.

Ну с адресом определились, далее….

3. Определяем размер уставного фонда

Ограничения по размеру (минимальному) уставного фонда существуют только для акционерных обществ.

Соответственно, вы можете сформировать уставный фонд как 10 000 рублей, так и 10 миллионов рублей.

Мы обычно советуем, все таки не слишком жадничать и формировать уставный фонд в пределах начиная от 2-3 миллионов рублей, по следующим причинам:

• Во-первых, деньги 2-3 миллиона не очень большие;
• Во-вторых, вам все равно понадобятся деньги на мелкие текущие расходы по предприятию, так не все равно ли – внести их сразу на временный счет и пользоваться?
• Ну и в-третьих, причина чисто психологическая – мы сталкивались со случаями, когда из-за уставного фонда в 100 тысяч контрагенты предприятия отказывались работать с таким предприятием из слишком маленького уставного фонда. И учредители в срочном порядке вносили изменения в учредительные документы. А так – и нулей много, выглядит внушительно.

В общем, решать вам, если, конечно, вы решили регистрировать УП.

Если речь идет о регистрации ООО, то распределяем доли в уставном фонде между учредителями.
Сразу обращаю внимание – вы решаете сами кому и сколько процентов уставного фонда вносить, а согласно закону можете кроме размера участия в уставном фонде решить вопрос распределения дивидендов. Размер участия в уставном фонде может не совпадать с размером распределяемых дивидендов.

Если в уставе ничего о распределении не будет сказано, то по умолчанию дивиденды деляться согласно долям в уставном фонде.

Ну что? Определились? Идем дальше.

4. Выбираем банк

Дело в том, что до регистрации УП или ООО вы ОБЯЗАНЫ открыть временный счет в банке и внести туда деньги для формирования уставного фонда.

После регистрации открывается постоянный счет предприятия, а временный закрывается – деньги с него поступают на постоянный счет.

Так зачем нам эти счета в разных банках? Лучше уж сразу определиться.

Работа не пыльная – садимся возле компьютера, лезем в интернет и смотрим банки.

Ну, в первую очередь, на что обращать внимание? Все исходят из разных побуждений.

• Это и стоимость банковских услуг;
• Месторасположение банка и его отделений;
• Возможность получения кредитов;
• Дополнительные услуги банка, и прочая-прочая-прочая….

Выбрали? Пошли дальше….

5. Выбираем кандидатуру директора.

Поскольку данные о директоре вносятся в ЕГР, то лучше определиться с ним ДО подачи документов на регистрацию УП или ООО. Можно, конечно, подать документы и без указания директора, но все равно потом придется нести в исполком эти данные. Так что лучше определится заранее.

6. Думаем, кто будет бухгалтерию вести

Вот прям затылком чувствую, что кто-то читая заголовок данного пункта ухмыльнется «А ЗАЧЕМ?!» ведь у этого кого-то есть знакомая (мама, тетя, жена, любовница…), которая без всякого лишнего бумагомарательства будет вести ему бухгалтерию, а то и того круче – я САМ смогу все это почиркать на калькуляторе посчитать.

Угу, видели мы много разных вариантов, и