Немного о печатях и штампах

Исходя из вышеизложенного, можно констатировать, что законодательство подразумевает безусловное изготовление одной печати организации. Изготовление нескольких печатей организации должно регулироваться локальными нормативными актами издаваемыми уполномоченными должностными лицами.

Как правило, субъекты хозяйствования Республики Беларусь имеют один исполнительный орган, действующий от лица организации без доверенности и имеющий право издавать соответствующие приказы – директор (управляющий). Другие должностные лица могут иметь такие полномочия в силу положений Устава организации, либо в силу доверенности, определяющей объем полномочий.

Соответственно, принимая к изготовлению несколько печатей организации, сотрудник штемпельно-граверной мастерской в целях недопущения нанесения ущерба организации-заказчику обязан удостоверится в существовании приказа исполнительного органа организации, устанавливающего изготовление именно нескольких печатей организации. При этом желательно сохранить в делах штемпельно-граверной мастерской соответствующую копию такого приказа.

2. Размещение логотипа предприятия при отсутствии регистрационных документов на данный знак

Под логотипом предприятия на самом деле понимают товарные знаки и знаки обслуживания.

В соответствии со ст. 1 Закона Республики Беларусь «О товарных знаках и знаках обслуживания» - Товарным знаком и знаком обслуживания (далее – товарный знак) признается обозначение, способствующее отличию товаров и (или) услуг (далее – товары) одного лица от однородных товаров и (или) услуг других лиц.

В качестве товарных знаков могут быть зарегистрированы словесные обозначения, включая имена собственные, сочетания цветов, буквенные, цифровые, изобразительные, объемные обозначения, включая форму товара или его упаковку, а также комбинации таких обозначений. Иные обозначения могут быть зарегистрированы в качестве товарных знаков в случаях, предусмотренных законодательными актами Республики Беларусь.

Согласно ст. 980 Гражданского Кодекса Республики Беларусь фирменные наименования, товарные знаки и знаки обслуживания, географические указания – отнесены к объектам интеллектуальной собственности и права на такие объекты охраняются государством.

Правовая охрана товарного знака в Республике Беларусь осуществляется на основании его регистрации в государственном учреждении «Национальный центр интеллектуальной собственности» (далее – патентный орган) в порядке, установленном законодательством о товарных знаках, или в силу международных договоров Республики Беларусь.

Товарный знак может быть зарегистрирован на имя организации или гражданина.

В соответствии со ст. 3 Закона Республики Беларусь  «О товарных знаках и знаках обслуживания» Владелец товарного знака имеет исключительное право использовать товарный знак и распоряжаться им, а также право запрещать использование товарного знака другими лицами.

Никто не может использовать охраняемый на территории Республики Беларусь товарный знак, на который выдано свидетельство, без разрешения его владельца.

Нарушением прав владельца товарного знака признаются несанкционированные изготовление, применение, ввоз, предложение к продаже, продажа и иное введение в гражданский оборот или хранение с этой целью товарного знака или товара, обозначенного этим знаком, или обозначения, сходного с ним до степени смешения, в отношении однородных товаров, а также неоднородных товаров, обозначенных товарным знаком, признанным общеизвестным в Республике Беларусь

Исходя из вышеизложенного, если за непосредственное использование знака несет ответственность непосредственно лицо, его использующее, то за незаконно изготовление (на бланках, на печатях, штампах и т.п.) к ответственности может быть привлечен и изготовитель.

Соответственно, при получении заказа на изготовление печати с использованием товарного знака или знака обслуживания сотрудник штемпельно-граверной мастерской обязан удостовериться, что лицо-заказчик обладает правом распоряжения таким знаком. Подтверждением права распоряжения может служить как свидетельство о регистрации прав, так и лицензионный договор на право использования товарного знака или знака обслуживания.

3. Размещение на печати частного предприятия герба Республики Беларусь

Порядок использования государственных символов Республики Беларусь устанавливается Законом Республики Беларусь «О государственных символах Республики Беларусь».

Согласно ст. 10 Закона изображение Государственного герба Республики Беларусь помещается на печатях, угловых штампах и бланках документов Президента Республики Беларусь, Палаты представителей Национального собрания Республики Беларусь, Совета Республики Национального собрания Республики Беларусь, Совета Министров Республики Беларусь, государственных органов, подчиненных Президенту Республики Беларусь, республиканских органов государственного управления и иных государственных организаций, подчиненных Правительству Республики Беларусь, местных Советов депутатов, местных исполнительных и распорядительных органов, Конституционного Суда Республики Беларусь, общих и хозяйственных судов Республики Беларусь, органов прокуратуры Республики Беларусь, государственных нотариальных контор, Национальной академии наук Беларуси, государственных научных организаций и учреждений образования, иных государственных организаций и на бланках документов постоянных комиссий палат Национального собрания Республики Беларусь.

Организациям, не указанным статьей 10 Закона, право использования изображения Государственного герба Республики Беларусь может быть предоставлено только законодательными актами Республики Беларусь.

Порядок изготовления печатей с изображением Герба Республики Беларусь устанавливается Инструкцией, утвержденной Постановлением МВД Республики Беларусь от 12 июня 2009 г. № 189 «Об утверждении Инструкции о порядке изготовления и уничтожения печатей с изображением Государственного герба Республики Беларусь».

Принятие к изготовлению печати с изображением Герба Республики Беларусь в нарушение Закона и указанной Инструкции является прямым нарушением порядка ведения деятельности штемпельно-граверной мастерской.

4. Изготовление круглой печати без наличия оригинала Устава и Свидетельства.

Правоспособность юридического лица возникает в момент его создания (пункт 2 статьи 47 ГК) и прекращается в момент завершения его ликвидации (пункт 8 статьи 59 ГК).

Подтверждением регистрации юридического лица является свидетельство и Устав и (или) учредительный договор.

Для подтверждения правоспособности юридические лица обязаны в первую очередь предъявлять оригиналы правоустанавливающих документов.

Для приобщения к делу копий правоустанавливающих документов указанные копии должны быть должным образом заверены.

При этом запрещается свидетельствование верности копий паспорта гражданина Республики Беларусь, иных документов, удостоверяющих личность, военного билета, служебного удостоверения депутата, иных служебных удостоверений, свидетельства о регистрации ходатайства о предоставлении статуса беженца или дополнительной защиты в Республике Беларусь, свидетельства о предоставлении дополнительной защиты в Республике Беларусь, а также других документов, свидетельствование копий которых запрещено актами законодательства.

Не подлежат свидетельствованию копии документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления

Заверение подлинности копий документов может осуществляться несколькими способами:

• нотариусами;
• должностными лицами штемпельно-граверной мастерской;
• должностными лицами предприятия-заказчика.

В первых двух случаях свидетельствование копий документов возможно только при предъявлении оригиналов документов для сличения верности копий.

Принятие копий, заверенных должностными лицами предприятия-заказчика без сличения с оригиналами – производится по усмотрению изготовителя.

Обращаю внимание, что ст. 402 ГК устанавливает что договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законодательстве как существенные, необходимые или обязательные для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Если при заключении договора на изготовление печати предприятие-изготовитель заявит о необходимости предоставления оригиналов документов для заверения копий их должностным лицом, такое условие становится частью договора и должно быть исполнено предприятием-заказчиком.